Auslagen - Geld zurück
Ihr habt etwas für den Bezirksverband bezahlt oder etwas ausgegeben und denkt, dass die Partei das übernehmen könnte? Dann seid ihr hier ganz richtig, im folgenden Leitfaden wird erklärt, wie ihr euer Geld zurückbekommt bzw. wie ihr einen Finanzantrag an den Bezirksvorstand stellt.
1. Ist eure Ausgabe bereits durch einen Finanzbeschluss gedeckt oder wurde beschlossen? Für alle Ausgaben muss der Bezirksvorstand einen individuellen oder gesammelten Beschluss aufsetzen, insofern diese nicht durch einen bereits beschlossenen Finanzplan gedeckt sind. Deswegen fragt bitte vor dem Auslegen, ob und wie ihr dieses Geld zurückbekommen könnt. Dafür wendet ihr euch einfach an die Vorstandsperson eures Vertrauens oder an den Schatzmeister unter: leolo.jung@die-linke-hamburg.de. Wenn
2. Wenn eure Auslage bereits beschlossen wurde, müsst ihr einfach das unten stehende Formular ausfüllen und unterschrieben, mit den Originalbelegen (das heißt physisch) an den Schatzmeister oder den Bezirksvorstand übergeben. Falls ihr einen digitalen Beleg erhalten habt, kann dieser auch per Mail gesendet werden. Das Formular muss jedoch im Original unterschrieben übergeben werden (dies geht auch postalisch, falls keine Belege anhängig sind).
3. Wenn eure Auslage NICHT vorab beschlossen wurde, müsst ihr einen entsprechenden Antrag an den Bezirksvorstand stellen, dass ihr eure Auslage bezahlt bekommen wollt. Dazu kann wie in 2. verfahren werden, zusätzlich muss aber eine E-Mail an bv-eimsbuettel-vorstand@lists.die-linke-hh.de versendet werden, in dem das ausgefüllte Formular digital angehängt ist und ihr den Grund der Auslage kurz erläutert. Ihr bekommt nach dem Beschluss euer Geld überwiesen oder ausgezahlt, da der BeVo nur einmal im Monat tagt, kann dies etwas dauern. Falls wir den Antrag ablehnen, werdet ihr informiert.
Der Schatzmeister und der Vorstand nimmt keine losen oder unvollständigen Rechnungen und Unterlagen entgegen! Falls ihr Probleme mit dem Verfahren habt, wendet euch bitte an den Schatzmeister (leolo.jung@die-linke-hamburg.de).
Formular Aulagenrechnung
- Auslagenrechung_Muster.xls XLS-Datei (29 KB)